செலவு மிகைப்படுத்தல்களை வழிநடத்துதல்: கட்டுமான திட்ட மேலாளர்களுக்கான அத்தியாவசிய உத்திகள்

கட்டுமானத் துறையில், செலவு மிகைப்பு என்பது ஒரு அன்னிய கருத்து அல்ல. ஒரு திட்டம் மதிப்பிடப்பட்ட பட்ஜெட்டுக்கு அப்பால் செல்லும்போது செலவு அதிகரிப்பதற்கு பல காரணிகள் காரணமாக இருந்தாலும், கட்டுமானத்தின் லாபம் மற்றும் நிபுணர்களின் நற்பெயர் இரண்டும் சமரசம் செய்யப்படுகின்றன. இது வாடிக்கையாளரின் பக்கத்திலிருந்து நம்பிக்கை சிக்கல்களுக்கு வழிவகுக்கிறது. கவலைக்குரியதாக இருந்தாலும், இந்த சிக்கலை திட்டமிடல், தகவல் தொடர்பு மற்றும் சிக்கலைத் தீர்க்கும் திறன்களைக் கொண்ட கட்டுமான மேலாளரால் சமாளிக்க முடியும்.
இந்த வலைப்பதிவில், எந்தவொரு திட்ட மேலாளருக்கும் சிக்கல்கள் மற்றும் தீர்வுகளுடன் செலவு மிகைப்படுத்தலின் தாக்கத்தை குறைக்க செயல்முறையின் மீது சிறந்த கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருக்க உதவும் 5 எளிய உதவிக்குறிப்புகளைப் பற்றி விவாதிப்போம்.

அபாயங்களைக் கண்டறிந்து நிர்வகிக்கவும்.

செலவு மிகைப்புகளைத் தணிப்பதற்கான ஆரம்ப நடவடிக்கைகளில் ஒன்று, திட்டத்தின் நோக்கம், காலக்கெடு மற்றும் நிதி ஆதாரங்களை பாதிக்கக்கூடிய வருங்கால அபாயங்களை அங்கீகரித்து கட்டுப்படுத்துவதை உள்ளடக்குகிறது. இந்த விஷயத்தில், வடிவமைப்பு மாற்றம், தொழிலாளர் தகராறு மற்றும் வானிலை நிலைமைகள் முதல் எதிர்பாராத தள நிலைமைகள், பொருள் பற்றாக்குறை மற்றும் ஒழுங்குமுறை சிக்கல்கள் வரை ஆபத்து எதுவும் இருக்கலாம். ஒரு கட்டுமான மேலாளராக, இடர் பகுப்பாய்வு மற்றும் கணிக்கப்பட்ட சிக்கல்களை எதிர்த்துப் போராடுவதற்கான திட்டத்தை நடத்துவது முக்கியம். கூடுதலாக, திட்ட மேலாளர் இந்த சாத்தியமான சிக்கல்களை அனைத்து பங்குதாரர்களுடனும் விவாதிக்க வேண்டும் மற்றும் வாடிக்கையாளருக்கு வெளிப்படைத்தன்மையை வழங்குவதற்கான செயல் திட்டத்தை விவாதிக்க வேண்டும்.

செலவுகளை மதிப்பாய்வு செய்து கட்டுப்படுத்தவும்

கட்டுமான மேலாளர்கள் செலவுகளை மதிப்பாய்வு செய்வதையும் கட்டுப்படுத்துவதையும் ஒரு பணியாகக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். செலவுகளின் வழக்கமான மதிப்பாய்வு மதிப்பிடப்பட்ட செலவுகளுடன் ஒப்பிட அனுமதிக்கிறது. கணக்கியல் அமைப்புகள் மற்றும் கருவிகளை இணைப்பது மேலாளர்களுக்கு செலவுகளைக் கண்காணிக்க உதவும். மேலும், செலவு செயல்திறன் அறிக்கைகளை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்வது, ஏதேனும் மாறுபாடுகளை அடையாளம் காண்பது மற்றும் விலகல்கள் அல்லது பிழைகளை உடனடியாக நிவர்த்தி செய்வது மிக முக்கியம். செலவு மிகைப்படுத்தப்பட்டால், கட்டுமான மேலாளர்கள் சப்ளையர்களுடன் பேச்சுவார்த்தை நடத்துதல், திட்ட நோக்கத்தை சரிசெய்தல் அல்லது திட்டம் பாதையில் இருப்பதை உறுதி செய்ய வளங்களை மறுஒதுக்கீடு செய்தல் போன்ற சரியான நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும்.

மாற்ற மேலாண்மையை மூலோபாயப்படுத்துங்கள்

கட்டுமானம் என்பது ஒரு கலை, மேலும் திட்டம் தரையில் சென்றவுடன் அது பல மாற்றங்களுடன் வருகிறது. சில நேரங்களில், வாடிக்கையாளரின் பக்கத்திலிருந்து தேவை அல்லது விருப்பத்தின் மாற்றத்தைக் கருத்தில் கொண்டு இத்தகைய மாற்றங்கள் மற்றும் மாறுபாடுகள் தவிர்க்க முடியாதவை. இருப்பினும், இத்தகைய மாற்றங்கள் பெரும்பாலும் செலவு அதிகரிப்புடன் வருகின்றன, மேலும் திட்ட மேலாளர்கள் அதற்கு தயாராக இருக்க வேண்டும். அத்தகைய மாற்றங்கள் கணக்கிடப்படுவதை உறுதி செய்ய, மேலாளர்கள் பதிவுகளை பராமரிக்க வேண்டும் மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து பங்குதாரர்களின் ஒப்புதலையும் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். மேலும், திட்டத்தின் தரத்தை சமரசம் செய்யும் அதிகப்படியான மாற்றங்களைத் தவிர்க்க அவர்கள் எப்போதும் இந்த மாற்றங்களை பங்குதாரர்களுடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும்.

மேலும் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்

செலவு மிகைப்படுத்தலைத் தடுப்பதற்கான மற்றொரு படி, திட்டக் குழுவில் தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துவதாகும். மோசமான தகவல்தொடர்பு அணிகளிடையே அறிவு இடைவெளிகளுக்கு பங்களிக்கிறது. ஒவ்வொரு அணியும் சுயாதீனமாக செயல்படும் ஒரு திட்டம், உள் போட்டியின் கலாச்சாரத்தை வளர்க்கிறது, இது ஈகோ பிரச்சினைகள் மற்றும் ஒத்துழைப்பு இல்லாமைக்கு வழிவகுக்கிறது. எனவே, ஒரு திட்ட மேலாளராக, குழு விவாதங்களை ஈடுபடுத்துவதும் ஊக்குவிப்பதும் முக்கியம். வழக்கமான புதுப்பிப்புகளை அனுப்புவது மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட தரப்பினருக்கு தகவல் தெரிவிப்பது செலவு அதிகரிப்பதை கணிசமாக தடுக்கலாம்.

அனுபவங்களின் மூலம் மாற்றியமைக்கவும்

ஒவ்வொரு கட்டுமானத் திட்டமும் அதன் தனித்துவமான குணாதிசயங்களைக் கொண்டுள்ளது, இது ஒத்த படிகளைப் பின்பற்றினாலும் ஒரு தனித்துவமான பாதைக்கு வழிவகுக்கிறது. எனவே, ஒவ்வொரு திட்டத்திலிருந்தும் பெறப்பட்ட நுண்ணறிவுகளைத் தழுவுவது மிக முக்கியம். மேலும், பல்வேறு திட்டங்களில் பல்வேறு வாடிக்கையாளர்களுடன் ஒத்துழைப்பது திட்ட மேலாளரின் முன்னோக்கை வளப்படுத்துகிறது, திட்ட இயக்கவியல் மற்றும் தேவைகள் பற்றிய ஆழமான புரிதலை வளர்க்கிறது.

முடிவில், கட்டுமானத் திட்டங்களில் செலவு மிகைப்படுத்தலைத் தணிப்பதற்கு இடர் மேலாண்மை, செலவு கட்டுப்பாடு, மாற்ற மேலாண்மை, பயனுள்ள தகவல் தொடர்பு மற்றும் தொடர்ச்சியான கற்றல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய பன்முக அணுகுமுறை தேவைப்படுகிறது. விவாதிக்கப்பட்ட உத்திகளை செயல்படுத்துவதன் மூலமும், கூட்டு சூழலை வளர்ப்பதன் மூலமும், திட்ட மேலாளர்கள் செலவு மிகைப்புகளின் தாக்கத்தை குறைக்க முடியும், திட்ட வெற்றி, வாடிக்கையாளர் திருப்தி மற்றும் தொழில்முறை நற்பெயரை உறுதி செய்யலாம்.

ஒரு திட்ட மேலாளராக, நீங்கள் பொருட்களின் மதிப்பீடுகளைப் பெற விரும்பினால், இங்கே கிளிக் செய்து டாடா ஸ்டீல் ஆஷியானாவின் தயாரிப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்.