கடந்த கால வாடிக்கையாளர் குறிப்புகள் மூலம் ஒப்பந்தக்காரரின் செயல்திறனை எவ்வாறு திறம்பட மதிப்பிடுவது என்பதை அறிக. கேட்க சரியான கேள்விகள், பார்க்க வேண்டிய சிவப்புக் கொடிகள் மற்றும் கருத்தை எவ்வாறு ஆவணப்படுத்துவது என்பதைக் கண்டறியவும். நடைமுறை ஸ்கிரிப்ட்கள், மதிப்பீட்டு கட்டமைப்புகள் மற்றும் உங்கள் எதிர்கால ஒப்பந்தக்காரரைப் பற்றிய தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுப்பதற்கான ஆவண வார்ப்புருக்கள் ஆகியவை அடங்கும்.

"அவர்களின் குறிப்புகளை நீங்கள் சோதித்துப் பார்த்தீர்களா?"

பிரியா தனது அண்டை வீட்டாரிடம் அவரது சிக்கலான வீட்டு புதுப்பித்தல் திட்டம் பற்றி இந்த கேள்வியைக் கேட்டபோது, அவரது மௌனம் நிறைய பேசியது. பல வீட்டு உரிமையாளர்களைப் போலவே, ஒப்பந்தக்காரரின் போர்ட்ஃபோலியோ போதுமானது என்று கருதி அவர் இந்த முக்கியமான படியைத் தவிர்த்தார். நீங்கள் அதே தவறை செய்யாமல் இருப்பதை உறுதி செய்வோம்.

குறிப்பு சரிபார்ப்பு என்பது ஒரு சில விரைவான அழைப்புகளைச் செய்வது மட்டுமல்ல. இது பல மாதங்கள் தலைவலி மற்றும் லட்சக்கணக்கான ரூபாய்களை மிச்சப்படுத்தக்கூடிய நுண்ணறிவுகளை சேகரிப்பது பற்றியது. உங்கள் தயாரிப்பு சரிபார்ப்பு பட்டியல் இங்கே:

ஒப்பந்தக்காரரின் கோரிக்கை:

□ குறைந்தது 5 சமீபத்திய கிளையன்ட் தொடர்புகள்
□ 2-3 நடந்து கொண்டிருக்கும் திட்ட குறிப்புகள்
□ உங்களைப் போன்ற 2 திட்டங்கள்
□ 1 சவால்களை எதிர்கொண்ட திட்டம்

ஆரம்ப தொடர்பு ஸ்கிரிப்ட்:

"வணக்கம், நான் [உங்கள் பெயர்], எனது வீடு கட்டுமானத்திற்காக [ஒப்பந்தக்காரர் பெயர்] உடன் பணிபுரிவதை நான் பரிசீலிக்கிறேன். அவர்கள் உங்களை ஒரு குறிப்பாகக் குறிப்பிட்டுள்ளனர். உங்கள் அனுபவத்தைப் பகிர்ந்து கொள்ள தயாராக இருக்கிறீர்களா? இது தகவலறிந்த முடிவை எடுக்க எனக்கு உதவும்.

ஆரம்ப கட்ட கேள்விகள்:

□ இந்த ஒப்பந்தக்காரரை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுத்தீர்கள்?
□ உங்கள் திட்டத்தின் நோக்கம் என்ன?
□ இது எப்போது நிறைவடைந்தது?

திட்ட மேலாண்மை:

□ அவர்கள் காலவரிசையில் ஒட்டிக்கொண்டார்களா?
□ தாமதங்களை அவர்கள் எவ்வாறு கையாண்டார்கள்?
□ அணி முழுவதும் சீராக இருந்ததா?

தொடர்பு பாணி:

□ அவர்கள் எத்தனை முறை உங்களைப் புதுப்பித்தனர்?
□ தேவைப்படும்போது அவை அணுகக்கூடியவையா?
□ உங்கள் கவலைகளை அவர்கள் எவ்வாறு கையாண்டார்கள்?

தரக் கட்டுப்பாடு:

□ வேலை உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை பூர்த்தி செய்ததா?
□ அவர்கள் தவறுகளை எவ்வாறு கையாண்டார்கள்?
□ விவரங்களுக்கு அவர்களின் கவனம் பற்றி என்ன?

நிதி முகாமைத்துவம்:

□ எதிர்பாராத செலவுகள் இருந்தனவா?
□ கட்டண அட்டவணைகளை அவர்கள் எவ்வாறு கையாண்டனர்?
□ இறுதி செலவு ஆரம்ப மேற்கோளுக்கு நெருக்கமாக இருந்ததா?

குறிப்புகள் என்ன கூறுகின்றன என்பதில் மட்டுமல்ல, அது எவ்வாறு கூறப்படுகிறது என்பதிலும் கவனம் செலுத்துங்கள். என்ன பார்க்க வேண்டும் என்பது இங்கே:

பச்சைக் கொடிகள்:

• உற்சாகமான பதில்கள்
• சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கான குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகள்
• முடிக்கப்பட்ட வேலையைக் காட்ட விருப்பம்
• சிறிய விமர்சனங்களுடன் சீரான கருத்து
• மீண்டும் பணியமர்த்துவேன்

சிவப்புக் கொடிகள்:

• பதில்களில் தயக்கம்
• காலவரிசை பற்றிய தெளிவற்ற பதில்கள்
• செலவுகளைப் பற்றி விவாதிக்க விருப்பமின்மை
• தகவல்தொடர்பு சிக்கல்கள்
• பல விவரிக்கப்படாத தாமதங்கள்

இந்த வடிவமைப்புடன் ஒவ்வொரு குறிப்புக்கும் தனித்தனி தாளை உருவாக்கவும்:

குறிப்பு விவரங்கள்:

வாடிக்கையாளர் பெயர்: ________________
திட்ட வகை: ________________
நிறைவு தேதி: _____________

திட்ட பிரத்தியேகங்கள்:

ஆரம்ப பட்ஜெட்: ______________
இறுதி செலவு: _________________
திட்டமிடப்பட்ட காலக்கெடு: ___________
உண்மையான காலவரிசை: _____________

முக்கிய நுண்ணறிவுகள்:

பலம்: _________________
சவால்கள்: ________________
தீர்மான முறைகள்: _________
ஒட்டுமொத்த திருப்தி: __________

குறிப்புகள் முடிக்கப்பட்ட வேலையைக் காட்ட முன்வரும்போது:

எதை சரிபார்க்க வேண்டும்:

□ ஒட்டுமொத்த பூச்சு தரம்
□ உங்கள் திட்டத்தை ஒத்த குறிப்பிட்ட விவரங்கள்
□ காலப்போக்கில் வேலை எவ்வாறு நிறுத்தப்பட்டுள்ளது
□ வடிவமைப்பு கூறுகளை செயல்படுத்துதல்

எதை ஆவணப்படுத்த வேண்டும்:

□ புகைப்படங்கள் (அனுமதியுடன்)
□ பொருள் தேர்வுகள்
□ தனித்துவமான தீர்வுகள்
□ சிக்கல் பகுதிகள் மற்றும் திருத்தங்கள்

இந்த சூழ்நிலைகளை நீங்கள் எதிர்கொண்டால், ஆழமாக தோண்டுவது எப்படி என்பது இங்கே:

காட்சி 1: தாமதமான பதில்கள்

"இந்த திட்டத்தில் சில தாமதங்கள் இருப்பதை நான் கவனித்தேன். இவை எவ்வாறு கையாளப்பட்டன மற்றும் தொடர்பு கொள்ளப்பட்டன என்பதைப் பற்றி மேலும் சொல்ல முடியுமா?

காட்சி 2: செலவு அதிகமாக உள்ளது

"நீங்கள் கூடுதல் செலவுகளைக் குறிப்பிட்டுள்ளீர்கள். ஒப்பந்தக்காரரால் இவை எவ்வாறு முன்வைக்கப்பட்டன மற்றும் நியாயப்படுத்தப்பட்டன?"

காட்சி 3: தகவல்தொடர்பு சிக்கல்கள்

"தகவல்தொடர்பு சவால்கள் எவ்வாறு தீர்க்கப்பட்டன என்பதற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட உதாரணம் கொடுக்க முடியுமா?"

அனைத்து குறிப்புகளையும் சேகரித்த பிறகு, இந்த இறுதி சரிபார்ப்பு பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும்:

□ நீங்கள் குறைந்தது 3 குறிப்புகளுடன் பேசியிருக்கிறீர்களா?
□ திட்ட நிறைவு தேதிகளை நீங்கள் சரிபார்த்தீர்களா?
□ முடிக்கப்பட்ட ஒரு திட்டத்தை நீங்கள் பார்வையிட்டீர்களா?
□ பின்னூட்டத்தில் சீரான வடிவங்கள் உள்ளதா?
□ திட்டங்கள் உங்கள் நோக்கத்துடன் பொருந்துகின்றனவா?
□ ஒப்பந்தக்காரர் சவால்கள் குறித்து வெளிப்படையானவராக இருக்கிறாரா?